Ein externer Datenschutzbeauftragter berät Ihr Unternehmen in allen datenschutzrechtlichen Fragen, überwacht die Einhaltung der DSGVO, erstellt und pflegt das Verarbeitungsverzeichnis sowie die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs), schult Ihre Mitarbeitenden und fungiert als Ansprechpartner für Betroffene und Aufsichtsbehörden. Bei Datenpannen koordiniert er die 72-Stunden-Meldepflicht. Der Vorteil: Sie bekommen Know-how auf Facharztniveau, ohne eine Vollzeitstelle zu finanzieren.

Kleinstunternehmen starten ab ca. 100–150 Euro pro Monat. Für mittelständische Unternehmen liegen die Monatspauschalen typischerweise zwischen 300 und 500 Euro. Zum Vergleich: Ein interner Datenschutzbeauftragter kostet inklusive Gehalt, Weiterbildung und Vertretungsregelung schnell 60.000–80.000 Euro pro Jahr. Bauer Consult bietet feste, planbare Pauschalen ohne versteckte Kosten – mit klar definiertem Leistungsumfang.

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt branchenübergreifendes Spezialwissen mit, ist sofort einsatzbereit und unabhängig von internen Hierarchien. Damit agiert er objektiv – auch gegenüber der Geschäftsführung. Für KMU entfallen Personalkosten, Weiterbildungsbudget, Vertretungsregelung und das Risiko, dass bei Kündigung plötzlich niemand mehr im Haus ist. Gerade IT-Systemhäuser profitieren zusätzlich von der Branchenerfahrung von Bauer Consult.

Das Versäumnis ist ein eigenständiger Datenschutzverstoß. Die Aufsichtsbehörde kann die Benennung anordnen und Bußgelder von bis zu 10 Mio. Euro bzw. 2 % des weltweiten Jahresumsatzes verhängen. Hinzu kommen Abmahnungen durch Mitbewerber, Reputationsschäden und Probleme mit Kunden, die DSGVO-Compliance vertraglich einfordern. In der Praxis wird die fehlende Bestellung meist erst nach einer Datenpanne oder einer Beschwerde entdeckt – dann ist es zu spät.

Nein – und genau das ist ein häufiger, teurer Fehler. Ein Datenschutzbeauftragter muss nachweisbare Fachkunde im Datenschutzrecht und in der Datenschutzpraxis haben. Geschäftsführer, IT-Leiter oder HR-Leiter dürfen die Rolle wegen Interessenkonflikten nicht übernehmen. Wird jemand ohne ausreichende Qualifikation benannt, gilt das im Zweifel als gar nicht benannt. Ein externer Datenschutzbeauftragter von Bauer Consult bringt die geforderte Fachkunde zertifiziert mit.

In der Regel innerhalb weniger Tage nach Vertragsabschluss – ohne Einarbeitungszeit. Die formale Bestellung und Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde übernimmt Bauer Consult komplett. Damit sind Sie innerhalb einer Woche rechtssicher aufgestellt, inklusive interner Kommunikation an Ihre Mitarbeitenden und Eintrag in Ihre Datenschutzerklärung.

Ja. Die DSGVO gilt ausnahmslos für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet – egal ob Einzelunternehmer, Startup oder Konzern. Die Benennungspflicht für einen Datenschutzbeauftragten greift erst ab bestimmten Schwellen, aber Pflichten wie Transparenz, Datensicherheit, Informationspflichten und Betroffenenrechte gelten von Tag eins. Gerade kleine Unternehmen unterschätzen das Risiko – und zahlen im Ernstfall am meisten drauf.

Ja, und dieses Risiko wird massiv unterschätzt. Nach DSGVO, BDSG und aktueller Rechtsprechung können Geschäftsführer persönlich in Regress genommen werden, wenn sie Organisationspflichten verletzen – dazu zählt auch die unterlassene Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Bei einem externen DSB von Bauer Consult erhalten Sie eine dokumentierte Organisationsstruktur, die im Ernstfall nachweist, dass Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind. Das entlastet Sie persönlich und schützt Ihr Privatvermögen.

Bei einer Datenpanne läuft die 72-Stunden-Frist zur Meldung an die Aufsichtsbehörde ab dem Moment, in dem Sie von dem Vorfall Kenntnis erlangen. Wer zu spät meldet, zu unvollständig meldet oder gar nicht meldet, erhöht das Bußgeldrisiko erheblich. Als Mandant von Bauer Consult erreichen Sie uns im Ernstfall direkt: Wir bewerten den Vorfall, formulieren die Meldung, koordinieren die Information der Betroffenen und dokumentieren alles revisionssicher. Kein Panikmodus – sondern ein klarer Ablauf.